A medida que una empresa crece, se hace necesaria la implementación de herramientas que le ayuden a gestionar de mejor manera sus procesos cotidianos. Ya sea una pequeña o mediana empresa en crecimiento pasa por cambios drásticos en su operación, aumento de pedidos, ventas, facturación, entre otros. Si se llevan estos en programas de software de manera independiente, pueden llevar al colapso.
Para evitar que esto pase, es necesaria la implementación de una solución ERP integrada. Esta solución de gestión empresarial gestiona y maneja los procesos de una organización de una forma simple y automatizada.
Sin embargo, cuando los directivos empiezan a considerar la idea de adquirir uno para su empresa, surgen muchas dudas al respecto.
En este artículo te presentamos algunas de las preguntas más comunes que se hacen en la implementación de un ERP.
1. ¿Cómo saber si mi empresa necesita un sistema ERP?
Cuando una pyme se encuentra creciendo de una manera rápida, es momento de implementar esta herramienta. Una señal que indica la necesidad de esta herramienta es el caos; por esta razón, no esperes que tu empresa experimente problemas para tomar una buena decisión.
2. ¿Cómo elegir el mejor software ERP para mi negocio?
Empieza determinando las principales necesidades y requerimientos de tu organización, para posteriormente con esta información, solicitar una demostración a los proveedores de ERP para decidir entre ellos, cuál puede satisfacer estas necesidades y requerimientos.
3. ¿Cómo puede prepararse mi negocio para una implementación ERP?
Busca asesoría con un experto en la industria, que pueda llevar a cabo tu proyecto y ofrecerte la mejor opción para tu organización.
Además, es importante que formes un equipo interno que se encargue de dirigir y completar el proceso de implementación.
4. ¿Cuánto tiempo necesita mi negocio para implementar un ERP?
Es fundamental que los responsables del proyecto junto al asesor del ERP se aseguren que el proyecto en marcha se cumpla a la perfección para garantizar que no tome más del tiempo estimado. Esto, debido a que en algunos casos los proyectos ERP tienden a tardar mucho más debido a una mala planificación y ejecución.
5. ¿Cómo hacer para que mis empleados comiencen a utilizar la solución?
Para contestar esta pregunta, es muy necesaria la capacitación a los usuarios, porque cuando están capacitados para adoptar y aprovechar todas las funcionalidades de la solución, comienzan a utilizarlo de inmediato.
6. ¿Por qué algunos proyectos de ERP fracasan?
Algunas de las razones son:
7. ¿Es posible que el presupuesto de mi ERP tenga cambios inesperados?
Aunque algunos costos sean inevitables, siempre puedes hacer algo para evitar que estos se vuelvan incontrolables. Por esta razón, es muy importante una correcta asesoría con un experto en ERP.
8. ¿Cómo garantizar el retorno de inversión de mi ERP?
Existen algunas áreas clave en las que podrás observar los beneficios de implementar una solución ERP.
Nuestra solución SAFI ERP Automatiza y facilita el control de todos los procesos que se llevan a cabo en una empresa: contabilidad, compras y ventas, talento humano, presupuestos y más.
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