El Servicio de Rentas Internas (SRI) estableció nuevas reglas para identificar y registrar a los proveedores de sistemas informáticos y servicios de facturación electrónica en Ecuador. Conoce quiénes están obligados, qué deben registrar en el RUC y qué cambios deberán implementar los emisores de comprobantes electrónicos.
¿Qué cambia?
- Se crea un registro de proveedores de sistemas o servicios de facturación electrónica.
- Los proveedores deberán registrar una actividad económica específica en el RUC.
- El proveedor deberá identificarse mediante su RUC en los comprobantes electrónicos.
- Existen plazos de 30 y 60 días para determinadas obligaciones.
1. ¿Qué establece la nueva resolución del SRI?
La resolución regula el registro de los proveedores que permiten emitir, firmar, transmitir y conservar comprobantes electrónicos bajo los requisitos establecidos por la Administración Tributaria del SRI.
2. ¿A quiénes aplica?
A. Desarrolladores y propietarios del código fuente
Empresas que desarrollan y son dueñas del código de sistemas utilizados para emisión, firma, transmisión y almacenamiento de comprobantes electrónicos con fines comerciales.
B. Propietarios de licencias y código fuente desarrollado por terceros
Empresas que comercializan sistemas de facturación electrónica desarrollados por terceros y son propietarias de las licencias y del código fuente correspondiente.
3. ¿Qué deben registrar en el RUC?
| Tipo de proveedor | Código CIIU | Actividad |
|---|---|---|
| Desarrolladores y dueños del código fuente | J62021002 | Planificación, diseño y desarrollo de sistemas para emisión, transmisión y conservación de comprobantes electrónicos |
| Propietarios de licencias y código desarrollado por terceros | J62021003 | Comercialización de sistemas para emisión, transmisión y conservación de comprobantes electrónicos desarrollados por terceros |
Los códigos y las actividades están establecidos expresamente en el artículo 3 de la resolución.
4. ¿Qué cambia para las empresas que utilizan facturación electrónica?
Explica que los sujetos que emiten comprobantes electrónicos deberán incluir en la sección de información adicional el RUC del proveedor del sistema informático o servicio de facturación electrónica, conforme a la ficha técnica correspondiente.
5. ¿Qué deben hacer los proveedores de facturación electrónica y empresas ecuatorianas?
Empresas
☐ Corroborar si tu actual proveedor ya actualizó esta normativa.
☐ Identificar si todos tus comprobantes electrónicos ya incluyen el RUC de tu proveedor cuando ya envías al SRI.
☐ Verificar la trasmisión correcta de todos los comprobantes electrónicos hacia el SRI.
☐ Cumplir con los plazos de la normativa hasta el 28 de septiembre
Proveedores
☐ Revisar si la empresa se encuentra dentro del ámbito de la resolución.
☐ Identificar cuál de las dos actividades económicas corresponde.
☐ Registrar o actualizar el RUC.
☐ Verificar que la actividad esté relacionada con el objeto social, cuando se trate de sociedades.
☐ Prepararse para aparecer en el listado que publicará el SRI.
6. ¿Cuáles son los plazos?
7. ¿Por qué el SRI crea este registro?
Identificación
El SRI puede identificar formalmente a los proveedores.
Comunicación
Se establece un canal para relacionarse con estos prestadores.
Transparencia
Se fortalece la visibilidad de quiénes ofrecen estos servicios.
8. ¿Qué significa esta resolución para las empresas ecuatorianas?
Para las empresas ecuatorianas, uno de los principales efectos prácticos será la necesidad de identificar correctamente al proveedor tecnológico asociado a su facturación electrónica y verificar que el sistema utilizado pueda adaptarse a los nuevos requerimientos.
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Desde ya te decimos que estamos preparados, ahora la pregunta es:
¿Tu empresa está preparada para los cambios en facturación electrónica?